Постоянно не хватает времени. Одно не успели, на другое не хватило сил, и так накапливаются бесконечные дела. Порой, вместо того, чтобы отдохнуть, посвятить выходные себе или близким, выбор падает на выполнение накопленной работы. И так до бесконечности. Вся жизнь в погоне за нерешёнными делами. Хорошо, когда находишь время для всего. А как быть, если его катастрофически не хватает? Приходится выбирать.
Тут 2 варианта: либо задач становится больше из-за того, что вы решили провести день с семьёй или друзьями, либо близкие не видят вас, потому что вы погружены в дела с головой. Ни один вариант не кажется выигрышным. Одна суета.
Чаще всего по существу ничего реально полезного не делается. Наоборот, выполняются действия, которые влекут за собой накапливающийся снежный ком бесконечной суматохи. Всё это отнимает драгоценное время. Кажется, что из кожи вон вылезли, а результата нет. Суета, беготня создает эффект чрезмерной занятости, выбивает из колеи, хотя, по факту, человек стоит на месте. Причина кроется в неумении ставить целенаправленные задачи и распоряжаться своим временем.
Любая выполненная работа должна иметь результат. Если его нет, значит, происходит имитация бурной активности. Типичная проблема большинства. Человек взваливает на себя список различных обязанностей, которые по факту только высасывают энергию и не ведут к результату. Еще и время отнимают. Одна неправильно поставленная задача способна перевернуть всё вверх дном.
Что делать, когда постоянно нет времени? 1. ПЕРЕСТАТЬ делать дела, которые НЕ ведут к РЕЗУЛЬТАТУ. На что вы тратите большинство своего времени? Видите ли вы от этого положительный результат? Если нет, значит, придётся менять свои привычки во имя своего же блага.
2. Провести ревизию. Выпишите всё, что вам нужно сделать в ближайшем будущем. В расчёт возьмите неделю или месяц. На этом этапе вы можете удивиться. Дел может оказаться не так много, как казалось. В мыслях дел всегда кажется больше, чем по факту. Все действия нужно именно ВЫПИСАТЬ, чтобы наглядно УВИДЕТЬ этот список. Если держать весь перечень в голове, можно запутаться. Вы это поймёте, читая следующий пункт.
3. Разделить задачи на две колонки: очень важные и те, которые могут подождать. С важными делами всё понятно, а вот со второстепенными всё ещё легче. Работая со второй колонкой, вы поймёте, что её можно сократить, так как там много всего абсолютно не имеющего значимости. Не важным делам мы придаём особое значение и начинаем их выполнять, тем самым имитируем занятость. Да и браться за срочное – лень. Оно оттягивается до последнего.
4. Составление плана. Это то, чего все так пугаются. Но именно он помогает создать ясность и определить правильный путь. Работаем с первой колонкой (важное). Каждую задачу разбиваем на мелкие шаги. Мозг боится крупных задач, поэтому, не пугаем его, а подкидываем маленькие задачки, которые он легко выполнит.
5. План на день. Да, да, составлять его не всегда хочется, но иначе никак. Первым приоритетом ставите срочные дела (маленькие шаги из четвёртого пункта). Почему первым? Потому что иначе вы начнёте отвлекаться, а к концу дня сил не останется и всё начнётся по кругу - опять ничего не успели. Вы поразитесь, как много оказывается можно переделать за день, следуя плану.
Потратьте 5 минут на планирование дня и освободите гигантское количество времени. Перестаньте держать всё в голове. Список должен быть перед глазами, а не где-то там, в пространстве сознания. Именно конкретный список поможет вам сосредоточиться на главном, минуя имитацию активности. Успехов вам!